Tổng quan
Thành lập công ty là bước đầu tiên quan trọng. Sai sót ngay từ đầu có thể gây hậu quả lâu dài. Bài viết tổng hợp 7 sai sót phổ biến và cách tránh.
1. Chọn sai loại hình doanh nghiệp
Sai sót: Chọn TNHH 1TV vì đơn giản, sau này muốn gọi vốn lại không được.
Khắc phục: Cân nhắc kế hoạch 3-5 năm:
- Tự kinh doanh, không gọi vốn → TNHH 1TV
- Có nhà đầu tư < 50 người → TNHH 2TV trở lên
- Có kế hoạch IPO → Cổ phần
2. Vốn điều lệ “ảo”
Sai sót: Khai vốn điều lệ 50 tỷ để “trông oách” nhưng thực tế không có tiền.
Hậu quả:
- Cam kết góp vốn trong 90 ngày, nếu không góp đủ phải điều chỉnh giảm vốn
- Trách nhiệm pháp lý của thành viên = mức vốn cam kết
- Khó khăn khi vay vốn (NH yêu cầu chứng minh vốn)
Khắc phục: Khai vốn điều lệ = thực tế có khả năng góp trong 90 ngày.
3. Đặt tên công ty trùng/khó nhớ
Sai sót: Tên quá dài, khó phát âm, trùng với DN khác.
Khắc phục:
- Tra cứu tên trên Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn
- Tên ngắn gọn, dễ nhớ, không trùng nhãn hiệu
- Cân nhắc tên tiếng Anh nếu có khách hàng quốc tế
4. Đăng ký ngành nghề quá hẹp hoặc quá rộng
Sai sót: Đăng ký 1 ngành nghề (sau này mở rộng phải bổ sung), hoặc đăng ký 50 ngành (lộn xộn).
Khắc phục: Đăng ký 3-10 ngành nghề chính + 3-5 ngành phụ liên quan tới định hướng kinh doanh.
5. Chọn địa chỉ trụ sở sai
Sai sót: Đặt trụ sở tại nhà riêng (chủ nhà cho mượn) → khi xảy ra tranh chấp khó khăn.
Khắc phục:
- Có hợp đồng thuê văn phòng chính thức
- Hợp đồng tối thiểu 1 năm
- Tránh đặt trụ sở tại chung cư (theo Luật DN 2020 cấm)
6. Quên đăng ký phương pháp tính thuế ban đầu
Sai sót: Không đăng ký phương pháp tính thuế GTGT trong 10 ngày sau thành lập → mặc định áp dụng phương pháp trực tiếp.
Khắc phục:
- DN có HĐ đầu vào nhiều → Đăng ký phương pháp khấu trừ
- DN dịch vụ ít HĐ đầu vào → Phương pháp trực tiếp
- Nộp Tờ khai 01/PHƯƠNG_PHÁP trong 10 ngày
7. Không setup kế toán ngay từ đầu
Sai sót: 3 tháng đầu không có kế toán → khi cần làm BCTC mới thuê → mất chứng từ.
Khắc phục: Thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ tháng 1 (chỉ 300K/tháng).
Văn bản tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020
- NĐ 01/2021 hướng dẫn Luật DN
- TT 105/2020 về đăng ký DN