Vừa đăng ký giấy phép kinh doanh xong, nhiều chủ doanh nghiệp mới bắt đầu loay hoay: “Tôi cần làm kế toán ngay không? Nên tự làm hay thuê dịch vụ? Bắt đầu từ đâu?” Bài viết này trả lời toàn bộ — từ nghĩa vụ pháp lý, checklist 30 ngày đầu, đến cách chọn dịch vụ kế toán đúng cho công ty mới.
Doanh Nghiệp Mới Có Bắt Buộc Làm Kế Toán Ngay Không?
Có — và bắt đầu từ ngày đầu tiên hoạt động. Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 3, 7, 8) và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp — dù chưa có doanh thu — đều phải:
- Mở sổ kế toán từ ngày bắt đầu hoạt động
- Khai báo thuế theo tháng hoặc quý (ngay cả khi khai “0”)
- Lập báo cáo tài chính hàng năm, nộp trước 31/3 năm sau
- Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm (chứng từ kế toán), 10 năm (sổ kế toán)
Thực tế quan trọng: Cơ quan thuế không xét lý do “mới thành lập, chưa biết”. Khai thiếu tờ khai GTGT 1 tháng = phạt từ 2–5 triệu đồng/tờ khai. Nhiều doanh nghiệp mới mắc lỗi này trong 3 tháng đầu và nhận phạt 6–15 triệu trước khi kịp có đồng doanh thu nào.
Checklist Kế Toán 30 Ngày Đầu Sau Khi Thành Lập
Tuần 1 — Thiết lập nền tảng pháp lý
- Đăng ký chữ ký số (token) tại VNPT-CA, Viettel-CA hoặc FPT-CA — bắt buộc để nộp tờ khai điện tử
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế trong 10 ngày
- Đăng ký phương pháp khấu trừ thuế GTGT (nếu doanh thu dự kiến >1 tỷ/năm) hoặc phương pháp trực tiếp
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử — liên hệ nhà cung cấp như MISA, VIETTEL, VNPT, FPT
Tuần 2 — Thuế và hành chính
- Nộp tờ khai thuế môn bài — hạn 30 ngày từ ngày có GCNĐKKD (phạt 1–3 triệu nếu trễ)
- Đăng ký MST người phụ thuộc nếu chủ doanh nghiệp có người phụ thuộc để giảm trừ TNCN
- Đăng ký MST nhân viên nếu đã tuyển người
- Thiết lập phần mềm kế toán — MISA SME, Fast Accounting, hoặc Excel nếu quy mô nhỏ
Tuần 3–4 — Vận hành kế toán
- Hạch toán vốn điều lệ — ghi nhận vốn góp ban đầu vào sổ sách
- Thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ (thư mục Google Drive hoặc vật lý)
- Lập bảng lương tháng đầu và khấu trừ thuế TNCN nếu có nhân viên
- Chuẩn bị tờ khai GTGT tháng đầu — nộp trước ngày 20 tháng sau
7 Lỗi Kế Toán Phổ Biến Nhất Của Doanh Nghiệp Mới (Và Mức Phạt)
| # | Lỗi | Mức phạt |
|---|---|---|
| 1 | Không nộp tờ khai GTGT (kể cả khi khai “0”) | 2–5 triệu/tờ khai |
| 2 | Bỏ sót thuế môn bài trong 30 ngày đầu | 1–3 triệu |
| 3 | Xuất hóa đơn trước khi đăng ký phát hành | Hóa đơn vô hiệu + phạt |
| 4 | Không đăng ký chữ ký số → nộp tờ khai trễ | 2–5 triệu/lần |
| 5 | Không thông báo tài khoản ngân hàng trong 10 ngày | 1–3 triệu |
| 6 | Chi tiền mặt >20 triệu/giao dịch | Mất quyền khấu trừ |
| 7 | Lập BCTC sai biểu mẫu | Nhắc nhở → phạt lần sau |
Nên Tự Làm Kế Toán Hay Thuê Dịch Vụ? So Sánh Trung Thực
| Khoản mục | Tự làm | Thuê nhân viên | Thuê dịch vụ trọn gói |
|---|---|---|---|
| Chi phí hàng tháng | 0đ phí trực tiếp | 8–15 triệu/tháng | 500K–3 triệu/tháng |
| BHXH, BHYT | 0đ | +2–4 triệu/tháng | 0đ |
| Phần mềm kế toán | 2–5 triệu/năm | 2–5 triệu/năm | Đã bao gồm |
| Chi phí sai sót | 5–20 triệu/năm | 2–10 triệu/năm | Đơn vị chịu trách nhiệm |
| Tổng chi phí thực/năm | ~60–240 triệu | ~120–240 triệu | ~6–36 triệu |
Bảng Giá Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Mới (TPHCM 2026)
| Quy mô doanh nghiệp | Số hóa đơn/tháng | Giá tham khảo/tháng |
|---|---|---|
| Startup, chưa có doanh thu | 0–10 hóa đơn | 500K–800K |
| Nhỏ, mới hoạt động | 11–30 hóa đơn | 800K–1,5 triệu |
| Vừa, đang tăng trưởng | 31–100 hóa đơn | 1,5–3 triệu |
| Có yếu tố FDI hoặc xuất khẩu | Tùy phức tạp | 3–8 triệu |
5 Dấu Hiệu Nhận Biết Đơn Vị Kế Toán Uy Tín
- Kế toán viên có chứng chỉ hành nghề (kiểm tra tại VACPA)
- Cam kết SLA cụ thể — “Nộp tờ khai trước ngày X hoặc chúng tôi chịu phạt thay”
- Minh bạch về phí — Báo giá cố định, không có phát sinh ẩn sau hợp đồng
- Có quy trình bàn giao rõ ràng khi doanh nghiệp muốn chuyển đơn vị
- Phản hồi trong giờ hành chính — câu hỏi thuế trả lời trong 4–8 giờ
FAQ
Công ty mới chưa có doanh thu có phải khai thuế GTGT không?
Có. Dù chưa phát sinh doanh thu hay hóa đơn, vẫn phải nộp tờ khai GTGT hàng tháng với số liệu bằng 0. Bỏ sót bị phạt từ 2 triệu đồng/tờ khai theo Nghị định 125/2020.
Bao lâu sau khi thành lập doanh nghiệp thì phải thuê kế toán?
Lý tưởng là trong tuần đầu tiên — đặc biệt để xử lý đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử và nộp tờ khai thuế môn bài đúng hạn 30 ngày.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán có được tính vào chi phí hợp lệ không?
Có. Chi phí thuê dịch vụ kế toán là chi phí hợp lệ, được khấu trừ khi tính thuế TNDN, miễn là có hóa đơn VAT hợp lệ và hợp đồng dịch vụ.
Kế Toán Á Châu có chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót không?
Có. Á Châu cam kết chịu trách nhiệm với các sai sót phát sinh do lỗi của đội ngũ, bao gồm hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế và bồi thường theo hợp đồng.
Liên Hệ Tư Vấn Miễn Phí
Kế Toán Á Châu — 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, TPHCM
Hotline: 0776 112 333 / 0932 154 266
Email: info@dichvuketoanachau.com
Tư vấn miễn phí, báo giá trong 24 giờ.