Tổng quan Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế. Áp dụng cho 100% DN tại Việt Nam.
Loại hoá đơn điện tử
| Loại HĐĐT | Đối tượng | Cách phát hành |
|---|---|---|
| Có mã CQT | Hầu hết DN | Qua hệ thống eTax |
| Không có mã CQT | DN xuất khẩu, đặc thù | Tự phát hành |
5 bước triển khai HĐĐT cho DN mới
Bước 1: Chọn nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT
Các nhà cung cấp phổ biến tại VN: VIETTEL, VNPT, BKAV, FPT, MISA. Chi phí: 1-5 triệu/năm tuỳ gói.
Bước 2: Đăng ký với cơ quan thuế
Nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua eTax. Sau 1-3 ngày làm việc sẽ được duyệt.
Bước 3: Cài đặt phần mềm
Tích hợp phần mềm HĐĐT với phần mềm kế toán (MISA, FAST…). Test xuất hoá đơn mẫu.
Bước 4: Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn nhân viên kế toán, bán hàng cách xuất, huỷ, điều chỉnh HĐĐT.
Bước 5: Triển khai chính thức
Xuất HĐĐT cho mọi giao dịch. Lưu trữ 10 năm theo Luật Kế toán 88/2015.
Lưu ý quan trọng
1. Hoá đơn điều chỉnh, huỷ
HĐĐT đã gửi không thể sửa. Phải lập hoá đơn điều chỉnh kèm văn bản giải trình.
2. Hoá đơn bị từ chối
Khi khách hàng không chấp nhận HĐĐT (sai thông tin), cần lập hoá đơn mới và huỷ hoá đơn cũ trong 24h.
3. Lưu trữ HĐĐT
Lưu trữ trên cloud của nhà cung cấp + backup nội bộ. Tránh mất dữ liệu khi đổi nhà cung cấp.
Sai sót thường gặp khi xuất HĐĐT
- Sai mức thuế VAT (10% thay vì 8% trong giai đoạn ưu đãi)
- Quên ghi mã số thuế khách hàng
- Số hoá đơn không liên tục
- Xuất HĐĐT trước khi giao hàng
- Không gửi link HĐĐT cho khách
Á Châu hỗ trợ triển khai HĐĐT từ A-Z. Liên hệ tư vấn miễn phí.